Overall Process Flowchart / Full integration
 |
|
การรองรับการทำงาน
1. ระบบบัญชี (General Ledger)
- รองรับการจัดเก็บรายการทางบัญชีทั่วไป เช่น ผังบัญชี, Bank Account หรือสมุดรายวันทั่วไป เป็นต้น
- ในเรื่องการบันทึกค่าใช้จ่ายแยกออกเป็นของแต่ละแผนก
- รองรับรายงานทางบัญชีทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นงบการเงินต่าง ๆ หรืองบที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์สถานะทางการเงิน
- มีการตั้งระบบรักษาความปลอดภัยในเรื่องของการดูข้อมูลของแต่ละบุคคล ซึ่งมีการกำหนดสิทธิของ
- ผู้ใช้งานแต่ละบุคคล เพื่อเป็นการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล และนอกจากนั้นยังสามารถตรวจสอบผู้ที่เข้าไปทำการ
แก้ไขหรือใช้งานได้ ว่า ใคร แก้ไขส่วนใด และเวลาไหน
|
2. ระบบบริหารเงินสด Cash Management
- สามารถสั่งพิมพ์เช็คออกจากระบบได้อัตโนมัติ
- รองรับการงบกระทบยอดจาก Statement ของแต่ละธนาคาร
|
 |
3. ระบบบริหารการขาย (Sales & Receivable)
- รองรับการจัดเก็บรายการทางการขาย เช่น สมุดรายวันขายทั่วไป, สมุดรับเงินทั่วไป
- ฝ่ายขายสามารถออก invoice ได้ทันทีโดยที่ไม่จำเป็นต้องออก Order
- รองรับการจัดส่งสินค้ามากกว่า 1 ที่ ต่อลูกค้าหนึ่งราย
- สามารถทำการส่วนลดจากยอดรวมทั้งหมด ต่อ 1 invoice
- สามารถให้ส่วนลดทั้ง by item และ by line ต่อ 1 invoice
- รองรับการกำหนดราคาโดยแยกเป็นลูกค้าแต่ละประเภท หรือลูกค้าแต่ละรายได้
- สามารถคำนวณวันที่จะทำการส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้ทันที เพื่อเป็นการสร้างความประทับใจแก่ลุกค้า
- สามารถระบุผู้ที่ทำการขนส่งสินค้าได้ ว่าขนส่งโดยใคร เมื่อไร
- รองรับการบันทึกปฏิทินวันหยุดวันทำงานทั้งของลูกค้าและvendor
|
 |
4. ระบบบริหารการจัดซื้อ (Purchase & Payable)
- รองรับการจัดเก็บรายการทางการจัดซื้อ เช่น สมุดรายวันซื้อทั่วไป สมุดรายวันจ่ายทั่วไป
- รองรับการบันทึก invoice ซื้อ
- สามารถให้ส่วนลดการสั่งซื้อต่อ line ต่อ 1 invoice
- รองรับการปรับเปลี่ยน ชื่อ, ที่อยู่ ใน Purchase Order ได้
- สามารถระบุราคาสินค้าที่แตกต่างกันได้ by item ต่อ 1 Purchase order
- รองรับระบบการขอซื้อ
|
5. ระบบการบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management)
- รองรับการจัดบันทึกรายการเข้าออกของสินค้าคงคลัง เช่น Stock Card, Stock Movement เป็นต้น
- รองรับจำนวนคลังสินค้าได้ไม่จำกัด
- สามารถจำแนกสินค้า by location หรือ by Variant ได้
- รองรับหน่วยนับได้ไม่จำกัด
- รองรับในเรื่องของการวางแผนวัตถุดิบในรูปแบบการผลิตที่เป็นการประกอบ (BOM)
- รองรับเรื่องการย้ายคลังสินค้าได้ เช่น ย้ายจากคลัง A ไป คลัง B และสามารถย้ายไปไว้ตาม Site งานได้
- สามารถเปลี่ยน Item ที่ใช้ขายแทนกันได้ ในกรณีที่สินค้าดังกล่าวสามารถที่จะใช้วัตถุดิบแทนกันได้
- รองรับการใช้ Serial No และการใช้ระบบ Barcode
- สามารถคิดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่มีผลต่อต้นทุนได้ เช่น ค่าขนส่ง ค่าเฟสชาร์จ
- สามารถกำหนดรอบเวลาในการตรวจนับ stock ได้
|
6. ระบบการจัดการทรัพย์สิน (Fixed Asset)
- รองรับการจัดเก็บรายการทรัพย์สินทั่วไป เช่น บัญชีทรัพย์สิน การคิดค่าเสื่อมราคา สมุดรายวันทรัพย์สิน
- รองรับการรับประกันของทรัพย์สิน
- รองรับการซ่อม บำรุง ทรัพย์สิน การปันส่วน ค่าใช้จ่ายทรัพย์สิน
- รองรับการปันมูลค่าของทรัพย์สิน
|
7. ระบบการปฏิบัติการเพิ่มเติม (Application Wide)
- รองรับการบันทึกสกุลเงินได้ไม่จำกัด
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้หลากหลายมุมมอง ตาม Dimension ที่กำหนดไว้
- รองรับการบันทึกภาษาได้ไม่จำกัด
|
8. รายงาน (Report)
- เพิ่ม สร้าง หรือแก้ไข รายงานได้โดยผู้ใช้
- ทำการเพิ่ม แก้ไข ปรับเปลี่ยนหน้าจอ Form ได้
- ทำการเพิ่ม แก้ไข ปรับเปลี่ยนตารางข้อมูลได้
|
| |
ข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อฝ่ายการตลาด เคพี ซอฟท์Facebook Page