Overall Process Flowchart / Full integration


 

การรองรับการทำงาน
1. ระบบบัญชี (General Ledger)

  • รองรับการจัดเก็บรายการทางบัญชีทั่วไป เช่น ผังบัญชี, Bank Account หรือสมุดรายวันทั่วไป เป็นต้น
  • ในเรื่องการบันทึกค่าใช้จ่ายแยกออกเป็นของแต่ละแผนก
  • รองรับรายงานทางบัญชีทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นงบการเงินต่าง ๆ หรืองบที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์สถานะทางการเงิน
  • มีการตั้งระบบรักษาความปลอดภัยในเรื่องของการดูข้อมูลของแต่ละบุคคล ซึ่งมีการกำหนดสิทธิของ
  • ผู้ใช้งานแต่ละบุคคล เพื่อเป็นการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล และนอกจากนั้นยังสามารถตรวจสอบผู้ที่เข้าไปทำการ แก้ไขหรือใช้งานได้ ว่า ใคร แก้ไขส่วนใด และเวลาไหน

 

2. ระบบบริหารเงินสด Cash Management

  • สามารถสั่งพิมพ์เช็คออกจากระบบได้อัตโนมัติ
  • รองรับการงบกระทบยอดจาก Statement ของแต่ละธนาคาร

 

3. ระบบบริหารการขาย (Sales & Receivable)

  • รองรับการจัดเก็บรายการทางการขาย เช่น สมุดรายวันขายทั่วไป, สมุดรับเงินทั่วไป
  • ฝ่ายขายสามารถออก invoice ได้ทันทีโดยที่ไม่จำเป็นต้องออก Order
  • รองรับการจัดส่งสินค้ามากกว่า 1 ที่ ต่อลูกค้าหนึ่งราย
  • สามารถทำการส่วนลดจากยอดรวมทั้งหมด ต่อ 1 invoice
  • สามารถให้ส่วนลดทั้ง by item และ by line ต่อ 1 invoice
  • รองรับการกำหนดราคาโดยแยกเป็นลูกค้าแต่ละประเภท หรือลูกค้าแต่ละรายได้
  • สามารถคำนวณวันที่จะทำการส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้ทันที เพื่อเป็นการสร้างความประทับใจแก่ลุกค้า
  • สามารถระบุผู้ที่ทำการขนส่งสินค้าได้ ว่าขนส่งโดยใคร เมื่อไร
  • รองรับการบันทึกปฏิทินวันหยุดวันทำงานทั้งของลูกค้าและvendor

 

4. ระบบบริหารการจัดซื้อ (Purchase & Payable)

  • รองรับการจัดเก็บรายการทางการจัดซื้อ เช่น สมุดรายวันซื้อทั่วไป สมุดรายวันจ่ายทั่วไป
  • รองรับการบันทึก invoice ซื้อ
  • สามารถให้ส่วนลดการสั่งซื้อต่อ line ต่อ 1 invoice
  • รองรับการปรับเปลี่ยน ชื่อ, ที่อยู่ ใน Purchase Order ได้
  • สามารถระบุราคาสินค้าที่แตกต่างกันได้ by item ต่อ 1 Purchase order
  • รองรับระบบการขอซื้อ

 

5. ระบบการบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management)

  • รองรับการจัดบันทึกรายการเข้าออกของสินค้าคงคลัง เช่น Stock Card, Stock Movement เป็นต้น
  • รองรับจำนวนคลังสินค้าได้ไม่จำกัด
  • สามารถจำแนกสินค้า by location หรือ by Variant ได้
  • รองรับหน่วยนับได้ไม่จำกัด
  • รองรับในเรื่องของการวางแผนวัตถุดิบในรูปแบบการผลิตที่เป็นการประกอบ (BOM)
  • รองรับเรื่องการย้ายคลังสินค้าได้ เช่น ย้ายจากคลัง A ไป คลัง B และสามารถย้ายไปไว้ตาม Site งานได้
  • สามารถเปลี่ยน Item ที่ใช้ขายแทนกันได้ ในกรณีที่สินค้าดังกล่าวสามารถที่จะใช้วัตถุดิบแทนกันได้
  • รองรับการใช้ Serial No และการใช้ระบบ Barcode
  • สามารถคิดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่มีผลต่อต้นทุนได้ เช่น ค่าขนส่ง ค่าเฟสชาร์จ
  • สามารถกำหนดรอบเวลาในการตรวจนับ stock ได้

 

6. ระบบการจัดการทรัพย์สิน (Fixed Asset)

  • รองรับการจัดเก็บรายการทรัพย์สินทั่วไป เช่น บัญชีทรัพย์สิน การคิดค่าเสื่อมราคา สมุดรายวันทรัพย์สิน
  • รองรับการรับประกันของทรัพย์สิน
  • รองรับการซ่อม บำรุง ทรัพย์สิน การปันส่วน ค่าใช้จ่ายทรัพย์สิน
  • รองรับการปันมูลค่าของทรัพย์สิน

 

7. ระบบการปฏิบัติการเพิ่มเติม (Application Wide)

  • รองรับการบันทึกสกุลเงินได้ไม่จำกัด
  • สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้หลากหลายมุมมอง ตาม Dimension ที่กำหนดไว้
  • รองรับการบันทึกภาษาได้ไม่จำกัด

 

8. รายงาน (Report)

  • เพิ่ม สร้าง หรือแก้ไข รายงานได้โดยผู้ใช้
  • ทำการเพิ่ม แก้ไข ปรับเปลี่ยนหน้าจอ Form ได้
  • ทำการเพิ่ม แก้ไข ปรับเปลี่ยนตารางข้อมูลได้
 

 









ข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อฝ่ายการตลาด เคพี ซอฟท์Facebook Page